Com o avanço tecnológico, a forma como as equipes trabalham e se comunicam mudou ao longo dos anos. Com a pandemia do COVID-19, mais e mais times têm de trabalhar remotamente, tornando a comunicação uma questão ainda mais desafiadora. O WhatsApp se tornou uma ferramenta extremamente útil para resolver esse problema! Este artigo fornece dicas e sugestões sobre como usar o WhatsApp para se comunicar com equipes remotas.

Colocando o Whatsapp para comunicar-se com o time remoto

O WhatsApp pode ser uma ótima ferramenta para se comunicar com equipes remotas. A primeira coisa que você precisa é uma lista dos membros da equipe e seus detalhes de contato. Uma vez que você tem isso, você pode iniciar um grupo e adicionar todos os membros. Isso permitirá que todas as mensagens e arquivos sejam compartilhados de forma segura e eficaz. Além disso, você pode até usar a função de chamada de voz e vídeo para se comunicar diretamente com todos os membros da equipe.

Outra coisa a considerar é que você precisa definir algumas regras básicas de uso e comportamento do grupo. Isso ajudará a garantir que todos os membros do grupo possam trabalhar de forma eficaz e produtiva. Alguns exemplos são pedir que todos os membros mantenham o conteúdo relevante para a equipe, limite as conversas pessoais e mantenham as discussões civilizadas.

Além disso, você também pode usar a notificação de leitura para ter certeza de que todos os membros da equipe estão recebendo as mensagens. Isso permitirá que você se certifique de que toda a equipe está atualizada com as novidades e informações pertinentes.

Unindo o time com o Whatsapp

Uma vez que o grupo está configurado, você pode começar a usar o WhatsApp para aumentar a produtividade e o envolvimento da equipe. Por exemplo, você pode usar o WhatsApp para criar um fórum onde os membros da equipe possam compartilhar ideias e informações. Isso permitirá que todos os membros da equipe possam contribuir com suas próprias ideias.

Além disso, você também pode usar o WhatsApp para compartilhar arquivos e imagens relevantes para a equipe. Por exemplo, se a equipe estiver trabalhando em um projeto, você pode usar o WhatsApp para compartilhar os arquivos relevantes. Isso permitirá que todos os membros da equipe compartilhem facilmente os materiais necessários.

Você também pode usar o WhatsApp para compartilhar notícias e novidades. Isso permitirá que todos os membros da equipe fiquem atualizados com as últimas novidades e informações. Você pode até criar um lembrete para que todos os membros da equipe possam ver as atualizações e novidades importantes.

Como você pode ver, o WhatsApp é uma ótima ferramenta para se comunicar com equipes remotas. Com as dicas e sugestões acima, você pode usar o WhatsApp para aumentar a produtividade e o envolvimento da equipe. Portanto, comece a usar o WhatsApp hoje para começar a se comunicar com sua equipe remota de forma segura e eficaz.